Corporatif

Maryse Création propose une prise en charge complète de votre événement selon la formule clé en main. Que ce soit une levée de fond, une soirée reconnaissance pour vos employés, un party de bureau, un encan silencieux, l’inauguration d’une nouvelle succursale ou encore une exposition annuelle, Maryse Création saura trouver la formule gagnante tout en respectant votre capacité budgétaire vous permettant de vous consacrer entièrement à vos invités, à vos clients ou à vos fournisseurs. L’équipe se chargera notamment de :

• Déterminer l’objectif de l’événement, suivant vos critères.
• Donner accès à un réseau de fournisseurs de confiance et reconnus dans leurs champs d’activité.
• Acquérir tous les permis nécessaires à la réalisation de l’événement.
• Élaborer le budget de l’événement.
• Négocier tous les contrats.
• Gérer le montage et le démontage le jour de l’événement.
• Offrir des banques d’heures afin d’orienter et de former les employés de votre entreprise désignés à gérer vos événements.
• Encadrer au niveau des élocutions, des tirages de prix, des présentations, etc.

Le temps consacré à la planification et la préparation de l’événement est garant du succès de celui-ci. Maryse Création propose notamment de :

• Établir un plan directeur pour la sélection de sites selon les objectifs de l’événement (Salle de réunion, salle à manger, resto, dans vos locaux, etc.).
• Développer un thème adapté à l’événement en concevant un décor harmonieux.
• Concevoir une ambiance remarquée usant d’un service d’éclairage spécialisé.
• Créer du matériel à l’effigie de la compagnie.
• Élaborer et négocier le menu.
• Concevoir des plans de salles à l’échelle.

Pour le confort de tous et pour assurer un déplacement efficace des participants et collaborateurs, l’équipe Maryse Création s’occupe de toute la logistique entourant l’hébergement et le transport. Vous dormirez ainsi sur vos deux oreilles.

• Intégrer un système d’inscription automatisé incluant une programmation vous indiquant les allées et venues des visiteurs à une exposition ou un salon par exemple. Des indicateurs d’origine du visiteur, de temps passé à un kiosque donné ou les activités auquel il participe.
• Planifier et coordonner l’hébergement et les déplacements.
• Proposer un service haut de gamme, exclusif à certains membres ou participants (service VIP).
• Mettre à votre disposition un système de votation interactif : pourquoi pas avoir un système vous permettant d’avoir le pouls de votre public pendant la conférence ou le congrès?
• Planifier et coordonner diverses activités pour le conjoint ou la famille qui accompagne.
• Proposer une liste d’activités à ne pas manquer autour des lieux de l’événement.

Maryse Création saura mettre en valeur l’image de votre corporation en offrant:

• Un service de graphisme et d’infographie : tout ce que avez besoin sous un même toit : invitation, signalétique, banderoles, etc.
• Un service d’audiovisuel à la fine pointe de la technologie: éclairage, projections, bornes interactives, etc.
• Un service de cameraman pour pouvoir, notamment, projeter sur écran les présentations, les spectacles ou simplement pour garder de précieux souvenirs de l’événement.
• Un service de diffusion simultanée : prioritaire et incontournable dans certains contextes, de sorte que les participants se trouvant à l’extérieur du site ne manquent rien de ce qui ce déroule à l’intérieur.

Maryse Création mettra à votre disposition une panoplie de ressources et d’idées rehaussant l’attractivité de l’événement.

• Conférenciers : Nous avons accès à une vaste liste de conférenciers réputés.
• Activités de Team building.
• Activités brise glace.
• Animateurs, chanteurs et autres artistes.
• Un service de gestion des dispositions contractuelles des artistes (demande spécifique, loge de préparation, répétition, etc.)

L’atteinte de l’objectif de l’événement sera évalué et mis en perspective. À cette fin, Maryse Création vous fournira:

• Un rapport complet sur l’événement.
• Un plan d’action pour obtenir le pouls de la clientèle, leurs impressions ou leur évaluation.
• Toutes les données statistiques et brutes selon les besoins.
• Des recommandations destinées à rehausser les futures éditions de l’événement.